A emissão de notas fiscais é uma obrigação legal para empresas de diversos segmentos e portes no Brasil. No entanto, muitos empreendedores ainda têm dúvidas sobre qual tipo de nota fiscal devem emitir e como escolher o melhor software emissor de NFC-e para atender essa demanda.
Neste artigo, explicamos as diferenças entre os principais modelos de nota fiscal, os critérios de definição do tipo ideal para o seu negócio e como escolher um software emissor de NFC-e que otimize seus processos fiscais com segurança e eficiência.
Quais são os principais tipos de nota fiscal?
No Brasil, os tipos mais utilizados pelas empresas são:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): Usada na venda de produtos entre empresas (B2B), geralmente no varejo ou atacado. É obrigatória para os contribuintes do ICMS.
- NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica): Destinada ao consumidor final em vendas presenciais ou delivery. Essa nota substitui o cupom fiscal e funciona de forma bem semelhante à NF-e.
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica): Utilizada por prestadores de serviços. A forma de emissão varia conforme a legislação de cada município.
Cada tipo de nota fiscal tem sua finalidade e exigências específicas. Por isso, o primeiro passo para estar em conformidade com a legislação é identificar o regime tributário da sua empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e a natureza da sua atividade: comércio, prestação de serviços ou indústria.
Como saber qual nota fiscal emitir?
Veja algumas situações comuns e qual tipo de nota fiscal se aplica:
- Loja física que vende para consumidores finais: NFC-e
- E-commerce com envio de produtos via transportadora para pessoas físicas ou jurídicas: NF-e
- Empresa de manutenção de computadores ou serviços técnicos: NFS-e
- Comércio entre pessoas jurídicas (empresas com CNPJ): NF-e
- Serviços realizados por profissionais liberais ou autônomos: NFS-e (dependendo da cidade)
É importante destacar que algumas empresas podem precisar emitir mais de um tipo de nota fiscal, conforme os produtos ou serviços oferecidos, inclusive dividindo os valores cobrados entre notas fiscais de serviços e notas fiscais de produtos; um exemplo disso são as oficinas mecânicas em que existe a venda de peças e a cobrança pelos serviços técnicos.
Como escolher um software emissor de NFC-e
A escolha do software emissor de NFC-e é tão importante quanto a definição do tipo de nota. Um software inadequado pode gerar erros, atrasos e até problemas com o Fisco. Veja os critérios principais para escolher software emissor de NFC-e e outros modelos:
1. Verifique se o software atende ao seu estado e segmento
A legislação varia de estado para estado. Um bom emissor deve estar homologado na SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu Estado, além de contemplar as regras tributárias aplicáveis ao seu setor de atuação. A escolha de um software inadequado poderá gerar problemas contábeis e inconsistências nas apurações.
2. Avalie a integração com seu sistema de gestão
Softwares que integram emissão de notas fiscais com controle de estoque, vendas e financeiro facilitam o dia a dia e reduzem erros manuais. Alguns softwares farão simplesmente a emissão do documento fiscal, mas não oferecem ferramentas de gestão e acompanhamento que são essenciais para uma correta escrita fiscal.
3. Prefira soluções com suporte e atualização automática
A legislação fiscal muda com frequência. Escolher um software emissor de NFC-e com suporte técnico qualificado e com atualizações que acompanham as alterações da legislação garante que você esteja sempre em conformidade e não passe por aborrecimentos.
4. Considere a escalabilidade e o custo-benefício
Seu software deve acompanhar o crescimento do seu negócio. Dessa forma, evite sistemas limitados ou com custos ocultos que poderão crescer ou limitar sua operação.
Se sua empresa emite ou pretende emitir NFC-e, não deixe de conferir o artigo da PopData sobre como fazer essa escolha com segurança. O conteúdo explica os cuidados na seleção de um emissor, os riscos de sistemas gratuitos ou genéricos e os diferenciais de um bom parceiro tecnológico.
Leia agora: Como optar por um emissor de NFC-e?
Definir o tipo de nota fiscal que sua empresa deve emitir é um passo essencial para garantir conformidade fiscal e eficiência operacional. Com as informações certas e um sistema confiável, você evita erros, economiza tempo e se concentra no crescimento do seu negócio.
Se você está em busca de uma solução completa, fácil de usar e que atenda às exigências da legislação, entre em contato com a PopData e descubra como escolher o melhor software emissor de NFC-e para o seu perfil.
