Sistema de Almoxarifado e Patrimônio na Nuvem | Online
O PopData Almoxarifado e Patrimônio é um sistema de almoxarifado 100% web que controla entradas, saídas, empréstimos de ferramentas e fichas de EPI, com aplicativo de requisição gratuito e ilimitado para os funcionários. Cada lançamento fica registrado com o usuário que o fez, e a saída mostra quem retirou o material e para onde ele foi.
Mensalidade a partir de R$ 189,90 + ativação · usuários do app ilimitados · Ver preço e condições
- Ficha de EPI assinada na tela e entrega bloqueada para quem está com o treinamento de NR vencido.
- Requisição de material pelo celular, Android e iOS, sem custo por funcionário.
- Relatórios personalizados com inteligência artificial, a partir de um pedido escrito em português.
O que é o PopData Almoxarifado e Patrimônio
O PopData Almoxarifado e Patrimônio é um software de gestão de almoxarifado e de patrimônio operacional, desenvolvido pela PopData Software e Consultoria, de Pará de Minas (MG). Funciona no navegador, sem instalação, controla entradas, saídas, empréstimos de ferramentas e fichas de EPI, e atende empresas de todo o Brasil.
- 100% web, sem instalação
- Até 20 estoques no mesmo sistema
- App de requisição gratuito e ilimitado
- Ficha de EPI assinada na tela
Ele controla dois tipos de item no mesmo cadastro:
- Consumível: material que sai e não volta, como EPI, peça de reposição, embalagem ou material de escritório.
- Patrimônio: ferramenta ou equipamento que é emprestado e precisa ser devolvido à empresa, com responsável, prazo, destinação de uso e registro da condição na devolução.
Patrimônio operacional, não contábil. O sistema responde onde o bem está, quem está com ele e quando volta. O cálculo de depreciação continua com a contabilidade: os dados saem por relatório e por API para que ele seja feito onde a empresa já o faz.
Como funciona o controle do almoxarifado no sistema
O fluxo acompanha o material da nota fiscal de compra até o relatório do fim do mês.
- Entrada de material. O XML da NF-e de compra cadastra o fornecedor e os produtos e lança a entrada de uma vez; sem nota, a entrada é registrada manualmente. Cada item pode ser conferido antes de gravar.
- Endereçamento. Controle de até 20 estoques distintos da empresa, com localização definida (ex.: corredor, prateleira, gaveta).
- Requisição pelo celular. O funcionário pede pelo app, inclusive material cujo nome não sabe, com foto. O responsável pelo almoxarifado decide se atende.
- Saída ou empréstimo. O consumível sai com a destinação de uso (obra, máquina, veículo, setor). A ferramenta sai como empréstimo, com responsável e prazo. Se houver EPI, a ficha é assinada na hora.
- Devolução. A ferramenta volta com a condição registrada: perfeita, faltando peça ou danificada.
- Acompanhamento. O painel mostra empréstimos em atraso, materiais próximos ao vencimento, itens no ponto de pedido e no estoque mínimo. Os relatórios somam o custo e as quantidades por destinação de uso, como indicadores.
Para quais segmentos o sistema de almoxarifado serve
O mesmo sistema se ajusta ao vocabulário de cada operação, porque a destinação de uso, os estoques e as localizações são criados pela própria empresa.
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Construtoras e obras
A obra vira destinação de uso, a ferramenta sai emprestada com responsável e prazo, a transferência entre canteiros dispensa baixa e entrada manual, e a ficha de EPI é assinada na entrega.
Almoxarifado para construção civil -
Manutenção e PCM
Com a máquina como destinação de uso, o custo de peça por máquina sai do próprio relatório. O controle de vencimento também serve para teste e aferição de ferramenta.
Almoxarifado de manutenção -
Indústria e agro
Insumo rastreado por lote e validade, com FEFO, e até 20 estoques com transferência entre unidades.
Almoxarifado industrial e agro -
Escolas
Material de consumo e patrimônio por setor, com responsável nomeado por equipamento e requisição pelo app.
Almoxarifado escolar -
Hotelaria
O enxoval que circula e volta danificado ganha registro da condição na devolução, e o material de alto giro tem ponto de pedido.
Almoxarifado na hotelaria -
Saúde e clínicas
Material com lote e validade, etiqueta de vencimento lida na saída e notificação de validade. O sistema controla o almoxarifado; não é um ERP de saúde.
Estoque em clínicas -
Provedores de internet
O equipamento que sai com o técnico fica sob a responsabilidade dele, identificado pelo número de série, e a ordem de serviço, o cliente ou o veículo pode ser a destinação de uso.
Controle de estoque para provedores de internet
Quando um sistema de almoxarifado dedicado faz sentido
Um sistema dedicado faz diferença quando pelo menos uma destas situações existe na empresa:
- ferramenta ou equipamento emprestado que precisa voltar;
- entrega de EPI que exige ficha assinada;
- material em mais de um local, como filial, obra ou galpão;
- requisições chegando por WhatsApp, papel ou balcão;
- necessidade de saber o custo por obra, máquina, veículo ou setor;
- planilhas mal estruturadas e processo manual com margem de erro grande.
Com poucos itens, um único local, sem EPI e sem ferramenta emprestada, uma planilha bem cuidada ou o módulo de estoque do ERP costumam bastar.
Teste com a base já configurada. A base de teste é liberada pelo comercial por 7 dias.
Pedir a base de teste de 7 diasRecursos do sistema de almoxarifado
O que o PopData Almoxarifado e Patrimônio faz em cada etapa do almoxarifado. Abra cada card para ver os detalhes.
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Painel com o que precisa de atenção hoje
A tela inicial mostra, sem rodar relatório, as saídas dos produtos, os empréstimos em atraso, os materiais perto do vencimento, a fila de requisições do app, o estoque mínimo e os itens no ponto de pedido.
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- Três modelos de painel: cada gestor escolhe o seu e as cores dos cartões.
- Cartão com o valor total de entradas e saídas do período, além da quantidade.
- Lista de ponto de pedido exportável em PDF ou CSV, pronta para o setor de compras.
- Aviso por e-mail dos níveis de estoque às 8h, 12h e 16h.
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Até 20 estoques, endereçamento e regras de movimentação
Matriz e filiais, galpões, canteiros ou almoxarifado central e ponto de uso ficam no mesmo sistema, com até 20 estoques independentes. Cada estoque tem mínimo, máximo e ponto de pedido próprios para cada item, e cada item tem sua localização.
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- Transferência entre estoques sem dar baixa e entrada manual, inclusive de itens rastreados por lote ou série.
- Situações: cada tipo de movimentação define qual estoque é afetado, se o saldo muda e qual regra de preço vale (média das entradas, último valor ou valor fixo). Uma solicitação de compra aguardando aprovação, por exemplo, não mexe no saldo.
- Interconexão: cada filial ou empresa do grupo tem o próprio sistema, com base e controle separados, e mesmo assim consulta se o item existe no estoque da outra antes de comprar.
- Grupos em árvore (o que muitas empresas chamam de classe de material), para relatório por família.
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Entrada de nota fiscal por XML, sem digitar item por item
A importação do XML da NF-e de compra cadastra fornecedor e produtos e lança a entrada de uma vez: uma nota de 100 itens entra sem digitação. Antes de gravar, cada item pode ser conferido e corrigido.
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- Anti-duplicidade pelo código de barras: a nota que chega com outra descrição não cria produto repetido.
- Vínculo do item da nota a um produto já cadastrado, em vez de criar outro.
- Conversão de unidade: a caixa da nota vira as 20 unidades que a empresa controla.
- Três formas de entrada: manual, XML ou planilha CSV com modelo para download. O CSV também atualiza mínimo, máximo e ponto de pedido em massa.
- A entrada guarda requisição, financeiro, frete, projeto, anexos e observações da compra, e pode atualizar o endereço do item a cada recebimento.
- Avaliação do fornecedor lançada na própria entrada, com nota de qualidade de 1 a 100%.
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Saída com custo por obra, máquina, veículo ou setor
Cada saída recebe até três destinações de uso, criadas pela própria empresa: obra, máquina, placa de caminhão, torre, projeto ou setor. A destinação faz o papel de centro de custo do almoxarifado: o relatório soma o custo por destinação e mostra os itens que o compõem.
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- Três formas de saída: lançamento manual, checkout ou geração a partir de uma requisição do app.
- Saída maior que o disponível é bloqueada: o estoque não fica negativo.
- Nota de controle em PDF (o romaneio) com logo e razão social da empresa.
- Saída rápida sem identificar o solicitante, para material de baixo valor que travaria a fila.
- Impressão em impressora térmica de cupom de 80 mm.
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Checkout para a fila do começo do turno
A tela de checkout funciona como o caixa de um supermercado. O almoxarife busca o item pelo código, pelo código de barras EAN-13 ou pelo nome, com foto, e lança numa única operação o consumível e a ferramenta que o funcionário vai levar. O comprovante sai impresso na hora.
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Ficha de EPI assinada e bloqueio por NR vencida
O item marcado como EPI guarda o número do CA e a validade. Na entrega, a ficha separa sozinha os itens EPI da saída e é assinada na tela; depois de assinada, não permite editar, incluir nem excluir produto. Se o funcionário estiver com o treinamento de NR vencido, a entrega é bloqueada para o usuário comum e a gerência recebe um alerta, podendo liberar com registro.
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- Numa saída com luva e resina, só a luva aparece na ficha.
- Assinatura eletrônica por mesa digitalizadora, caneta, tela sensível ao toque ou mouse.
- Foto opcional do funcionário pela webcam, que também resolve o caso de quem não sabe assinar.
- A ficha fica armazenada em PDF no sistema, sem possibilidade de alteração pelo usuário, e o log registra qual usuário fez cada lançamento.
- O texto padrão da ficha cita o artigo 166 da CLT e a Portaria 3.214, e pode ser personalizado.
- A ficha não mostra o valor dos itens.
- Relatório consolidado de EPI por funcionário e período, em dois cliques.
- NRs vinculadas ao produto e ao funcionário, com controle de vencimento do treinamento.
- O mesmo controle de vencimento vale para teste e aferição de ferramenta, como o teste de isolação.
- A NR-6 admite o registro eletrônico da entrega de EPI (item 6.5.1, alínea “d”) e exige que o sistema permita extrair relatórios (item 6.5.1.1).
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Empréstimo e devolução de ferramentas
Ferramenta e equipamento do tipo patrimônio saem como empréstimo, não como baixa: 10 furadeiras continuam 10, com 5 emprestadas e 5 disponíveis. O sistema registra quem pegou, quem liberou, quando e para onde, e o painel aponta quem está com devolução em atraso.
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- Prazo de devolução opcional: nem todo empréstimo precisa de data.
- Novo empréstimo bloqueado para quem tem devolução em atraso; a gerência recebe alerta e pode liberar com registro.
- Devolução parcial (1 de 3 unidades) e devolução de vários itens numa tela só.
- Condição registrada na devolução: perfeito, faltando peça ou danificado.
- Nota de empréstimo e nota de devolução.
- Número de série para identificar individualmente o patrimônio de valor alto.
- Ocorrências por item (manutenção, conserto, descarte), com até 2 anexos.
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Rastreamento por lote, série e validade
São seis modos de rastreamento: etiqueta de vencimento, vencimento simples, número de série, série com vencimento, lote e lote com vencimento. A tela Rastrear reconstrói o caminho de uma unidade, do recebimento ao consumo.
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- FEFO configurável: o sistema obriga a saída do item com a validade mais próxima primeiro.
- Relatório de produtos vencidos ainda em estoque e filtro rápido dos itens perto do vencimento.
- Notificação de validade configurável.
- Item consignado com a origem da consignação e relatório próprio.
- Etiquetas em impressora de etiquetas ou em folha A4 comum, com layout personalizável e a localização do item impressa.
- Código por lote para consumível ou código único por unidade para patrimônio.
- Leitura com leitor de código de barras.
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Compras e fornecedores dentro do almoxarifado
A cotação vai para vários fornecedores num único envio, e cada um responde por um link, sem login e sem cadastro, informando disponibilidade, valor e ressalvas às condições. A comparação aparece em cores, e a compra pode ser dividida item a item entre fornecedores.
Veja como funciona a cotação de compras Ver no vídeo (19:34)
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- Condições de pagamento, prazo de entrega e requisitos já no convite.
- Itens cadastrados e itens sem cadastro na mesma cotação.
- Ordem de fornecimento em PDF enviada por e-mail.
- Registro manual do preço recebido por WhatsApp ou telefone.
- Avaliação de fornecedores com critérios próprios, ranking, gráficos e relatório dos 10 melhores e dos 10 piores.
- Módulo financeiro com fluxo de caixa, contas a pagar e centro de custos, com acesso restrito a quem tem permissão.
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Integração por API
O sistema tem API REST pública, com documentação aberta, desde 2024. Com ela, a empresa integra o almoxarifado ao ERP, leva os dados para o Power BI ou constrói relatórios e aplicativos próprios. Customizações podem ser orçadas, e o sistema é extensível pela API.
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Usuários, permissões e histórico
Quatro perfis de acesso (gerência, comum, restrito e financeiro) e permissões ajustadas pessoa a pessoa. O log registra o que cada usuário lançou, para orientar quem errou em vez de procurar culpado.
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- Código de confirmação por e-mail no primeiro acesso.
- Permissão que impede editar ou excluir requisições depois de registradas.
- Lembretes entre usuários, com destinatário, data e status.
- Barra de atalhos que cada empresa monta com o que mais usa.
- Sistema e aplicativo de requisição disponíveis em português e espanhol.
Veja na prática
Veja o sistema funcionando
A apresentação percorre o painel, o aplicativo de solicitação, os cadastros de solicitantes, fornecedores e produtos, as cotações, a entrada por XML, a saída com ficha de EPI, os empréstimos, o checkout e os relatórios com inteligência artificial.
Capítulos
- 00:00 Introdução e visão geral do PopData Almoxarifado e Patrimônio
- 01:48 Dashboard e indicadores estratégicos
- 05:37 Aplicativo de solicitação de materiais
- 08:08 Cadastro de solicitantes e fornecedores
- 12:58 Cadastro e gerenciamento de produtos
- 19:34 Gestão de cotações
- 21:17 Controle de entradas e importação de XML
- 29:11 Controle de saídas e ficha de EPI
- 36:54 Empréstimos e devoluções
- 39:37 Checkout rápido e movimentação ágil
- 42:01 Relatórios e integração com Inteligência Artificial
Peça a base de teste de 7 dias. Ela chega configurada e pronta para testar.
Pedir a base de teste pelo WhatsAppRelatórios personalizados com inteligência artificial
O gestor escolhe o contexto do relatório e escreve em português o que quer ver. A inteligência artificial monta a consulta ao banco de dados e devolve o resultado em gráfico, tabela ou relatório, inclusive a curva ABC dos materiais. Nem todo pedido retorna o resultado certo, por isso a consulta gerada pode ser conferida numa tela própria, e o suporte ajuda nessa conferência.
Exemplos de pedido, escritos como o gestor escreve:
- “saídas agrupadas por solicitantes, dos últimos 12 meses”
- “gráfico contendo o número de entradas e o valor total para cada fornecedor, contendo o nome do fornecedor, para os últimos 12 meses, totalizando mês a mês”
- “gráfico com o número de entradas e o valor total das entradas, mês a mês, durante os 12 últimos meses”
- Cinco tipos de gráfico: barras, linhas, pizza, radar e polar.
- Gráficos salvos, ajustáveis e reimprimíveis: monta uma vez e reusa todo mês.
- Relatório em HTML, PDF, CSV ou JSON, pronto para levar a uma planilha ou a uma ferramenta de BI.
- Além da IA, relatórios prontos de cadastros, movimentos e tabelas, com filtros por período, solicitante, departamento, grupo, destinação, produto, localização e situação.
- Somatória de entradas e saídas por período e listagem de saídas com a foto de quem retirou.
- Exportação em CSV ou Excel.
- Vínculos e fluxo de cada produto em ordem cronológica, para achar onde o estoque divergiu.
Como funciona o relatório com IA, passo a passo Ver no vídeo (42:01)
Implantação e treinamento
O sistema é 100% web: não há nada para instalar. O cadastro de produto exige só descrição e unidade; os demais campos entram conforme a necessidade.
- Base de teste. Liberada pelo comercial por 7 dias e entregue já configurada.
- Carga inicial. Planilha CSV com modelos prontos; a primeira entrada pelo XML da nota já cadastra fornecedores e produtos.
- Estrutura. Decidir os grupos, definir os estoques e parametrizar mínimo, máximo e ponto de pedido. É o que toma tempo de verdade.
- Treinamento. Videoaulas dentro das próprias telas do sistema, cronograma de implantação enviado pelo suporte e reunião com especialista quando necessário.
Requisição de material pelo celular, sem custo por funcionário
O app de solicitação para Android e iOS é gratuito e ilimitado: quem só pede material não conta como usuário pago, inclusive terceirizados. O funcionário pede de onde estiver e acompanha o status sem ligar para o almoxarifado.
Usuários do app ilimitados
- Pedido de item que não está cadastrado, com foto tirada pela câmera do celular.
- Até 5 anexos de 5 MB por item, em PDF, JPEG ou PNG.
- Campo de justificativa com o título que a empresa escolher, que pode ser obrigatório.
- Sete status coloridos: em análise, em andamento, atendida, atendida parcial, pausada, entrega pendente e cancelada.
- Quem decide atender é o responsável pelo almoxarifado. O pedido aprovado vira saída sem redigitar.
- O supervisor pode ver as solicitações da equipe; o funcionário vê só as dele.
- Código de confirmação por celular ou e-mail no primeiro acesso.
- O app faz a requisição. A assinatura da entrega é coletada na retirada, no almoxarifado.
Suporte, segurança e atualizações
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Horário do suporte
Segunda a sexta, das 8h30 às 17h, sem intervalo, e aos sábados, das 8h às 12h.
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Canais
Telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto, com cada atendimento registrado por número de protocolo.
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Prazos em contrato
Até 4 horas úteis com o sistema totalmente parado, 24 horas com o sistema parcialmente parado e 7 dias para solicitações não emergenciais.
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Correção de erro
Erro de desenvolvimento é corrigido sem custo para o cliente.
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Acesso e backup
Acesso por HTTPS e backup replicado diariamente em servidores distintos.
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Atualizações
Atualização automática de versão, sem instalar nem contratar atualização. São 20 versões publicadas entre maio de 2024 e setembro de 2026.
Histórico de versões
Quando a planilha deixa de dar conta do almoxarifado
A maioria dos nossos clientes chega vindo de planilha. Ela funciona enquanto a operação é pequena, mas não serve como prova: qualquer pessoa edita, e não fica registrado quem alterou o quê. A ficha de papel molha, se perde e some na troca de almoxarife.
No dia a dia, o sintoma são perguntas que ninguém responde com segurança:
- Onde está esse equipamento?
- Quem está com essa ferramenta, e quando ela volta?
- Tem esse material em estoque ou precisa comprar?
- Por que compramos de novo se ainda havia material?
- Quem recebeu esse EPI, e a ficha está assinada?
Quando a empresa tem ERP, o módulo de estoque dele costuma ser somente sobre quantidade e valor. Ficam de fora o empréstimo com responsável e prazo, a ficha de EPI assinada, o bloqueio por NR vencida e o levantamento de custo por setor, obra, projeto ou máquina a partir da classificação das destinações de uso. É essa parte que o PopData Almoxarifado e Patrimônio cobre, recebendo as compras pelo XML da nota fiscal e se integrando ao ERP por API.
O que muda da planilha para o sistema
| Situação | Na planilha ou no papel | No PopData Almoxarifado e Patrimônio |
|---|---|---|
| Quem alterou o quê | Qualquer pessoa edita, sem registro | O log registra qual usuário fez cada lançamento |
| Ficha de EPI | Papel assinado e arquivado à mão | Assinatura eletrônica na tela; depois de assinada, a ficha não pode ser alterada |
| Treinamento de NR vencido | Ninguém é avisado | A entrega é bloqueada e a gerência recebe um alerta |
| Ferramenta emprestada | Anotação sem prazo nem responsável | Responsável, prazo, alerta de atraso, destinação de uso e condição na devolução |
| Saída maior que o saldo | O estoque fica negativo sem aviso | O sistema bloqueia a saída |
| Custo por projeto, setor, obra ou máquina | Outra planilha, montada à mão | Relatórios com indicadores de quantidade e valores gastos por destinação de uso |
| Pedido de material | WhatsApp, papel ou balcão | App com o status de cada pedido |
A maioria dos nossos clientes chega vindo de planilha. A base de teste de 7 dias é entregue já configurada.
Pedir a base de teste de 7 diasClientes do sistema de almoxarifado
Empresas que usam o PopData Almoxarifado e Patrimônio: Ello Ambiental, Pingo Distribuidora, Fibertec Telecom, Empresas Picchioni, Univiçosa, Grupo Tagg, CRT Engenharia, Plasnovas e Tecnarão.
Quanto custa o PopData Almoxarifado e Patrimônio
A mensalidade começa em R$ 189,90, com 1 usuário do sistema, e cada usuário a mais custa R$ 15 por mês: com 4 usuários do sistema, fica em R$ 234,90. A ativação é paga uma única vez por usuário do sistema. Os funcionários que só pedem material pelo app são ilimitados e não entram na conta. Há condição especial para várias filiais e para pagamento antecipado.
Mensalidade a partir de
R$ 189,90/mês
com 1 usuário do sistema
+ R$ 15/mês por usuário adicional
+ ativação (consulte o valor)
Usuários do app ilimitados
Consultar a ativação pelo WhatsAppCondição especial para várias filiais e para pagamento antecipado.
Como o valor é formado
- Usuários do sistema: quem opera o almoxarifado (almoxarife, comprador, gestor) é cobrado por usuário. A mensalidade de R$ 189,90 inclui 1 usuário do sistema, e cada usuário a mais custa R$ 15 por mês.
- Exemplo: com 4 usuários do sistema (1 incluído e 3 adicionais), a mensalidade fica em R$ 234,90, e os funcionários que pedem material pelo app continuam ilimitados.
- Solicitantes pelo app: ilimitados e sem custo, inclusive terceirizados.
- Ativação: paga uma única vez por usuário do sistema, como licença vitalícia. Só se paga de novo ao acrescentar usuário. O valor é informado pelo comercial.
- Primeira mensalidade: cobrada no mês seguinte à contratação.
Condições especiais
- Várias filiais: empresas com mais de uma filial ou empresa do grupo têm condição especial na contratação.
- Pagamento antecipado: quem paga antecipadamente também tem condição especial.
Sem fidelidade e com os dados na mão
- O contrato pode ser encerrado a qualquer momento, sem multa, com cobrança proporcional ao período usado.
- Na saída, o banco de dados é entregue em formato aberto, em SQL ou CSV, sem senha.
O que a mensalidade inclui
- Suporte técnico.
- Atualizações do produto.
- Videoaulas sobre o funcionamento do sistema.
Não inclui personalizações: quando viáveis, são orçadas à parte, com prazo e valor.
Documentação
Manual, documentação da API e histórico de versões do PopData Almoxarifado e Patrimônio ficam na central de documentação.
Acessar a documentaçãoPerguntas frequentes sobre o PopData Almoxarifado e Patrimônio
O que é o PopData Almoxarifado e Patrimônio?
É um sistema de almoxarifado 100% web que controla entradas, saídas, empréstimos de ferramentas e fichas de EPI, com aplicativo de requisição gratuito e ilimitado. É desenvolvido pela PopData Software e Consultoria, de Pará de Minas (MG).
Quanto custa o PopData Almoxarifado e Patrimônio?
A mensalidade começa em R$ 189,90, com 1 usuário do sistema, e cada usuário a mais custa R$ 15 por mês: com 4 usuários do sistema, fica em R$ 234,90. A ativação é paga uma única vez por usuário, com valor informado pelo comercial. Quem só pede material pelo app não entra na conta. Há condição especial para várias filiais e para pagamento antecipado.
O aplicativo de requisição tem limite de usuários?
Não. O app é gratuito e ilimitado, para Android e iOS, e pode ser usado por terceirizados. Só quem opera o sistema conta como usuário pago.
Preciso cadastrar os produtos item por item?
Não. O XML da nota fiscal de compra cadastra fornecedor e produtos na primeira entrada, e a carga inicial pode ser feita por planilha CSV com modelo pronto. O cadastro exige só descrição e unidade.
O PopData Almoxarifado e Patrimônio substitui o ERP?
Não. Ele não é ERP nem emissor de nota fiscal. Faz o controle do almoxarifado que o módulo de estoque do ERP costuma deixar de fora e se integra ao ERP pela API.
O sistema emite nota fiscal?
Não. É um sistema de gestão de almoxarifado. Ele importa o XML da NF-e de compra para dar entrada no estoque.
O sistema calcula depreciação patrimonial?
Não. O controle de patrimônio é operacional: onde o bem está, quem está com ele e quando volta. A depreciação varia por bem e costuma ser calculada pela contabilidade; os dados saem por relatório e por API para esse cálculo.
Como funciona o relatório personalizado com inteligência artificial?
O gestor escolhe o contexto e escreve em português o que quer ver. A inteligência artificial monta a consulta ao banco de dados e devolve gráfico, tabela ou relatório, que pode ser salvo e exportado em HTML, PDF, CSV ou JSON. Nem todo pedido retorna o resultado certo, por isso a consulta gerada pode ser conferida numa tela própria.
Dá para gerar curva ABC no PopData Almoxarifado e Patrimônio?
Sim, pelo relatório personalizado com inteligência artificial. O gestor pede a curva ABC em português, a IA monta a consulta com os dados de consumo e valor, e o resultado sai em tabela ou gráfico. Como em todo relatório gerado por IA, a consulta deve ser conferida antes do uso.
Como funciona a assinatura da ficha de EPI?
A assinatura é eletrônica, coletada por mesa digitalizadora, caneta, tela sensível ao toque ou mouse, com foto opcional pela webcam. A ficha fica em PDF no sistema, sem possibilidade de alteração pelo usuário, e o log registra quem fez cada lançamento. Não há assinatura por biometria: em ambiente industrial, a digital suja ou desgastada faz o leitor falhar, e a foto resolve a identificação.
O sistema funciona sem internet?
Não. O sistema é 100% web, e o contrato prevê no mínimo 10 Mbps de download e upload por terminal.
O sistema está disponível em espanhol?
Sim. O sistema e o aplicativo de requisição estão disponíveis em português e em espanhol.
Tem teste grátis?
Sim. O comercial libera uma base de teste por 7 dias, entregue já configurada e pronta para testar.
Tem fidelidade? Se eu cancelar, fico com os meus dados?
Não há fidelidade: o contrato pode ser encerrado a qualquer momento, sem multa, com cobrança proporcional. Na saída, o banco de dados é entregue em SQL ou CSV, sem senha.
Quantos estoques dá para controlar?
Até 20 estoques independentes, cada um com mínimo, máximo e ponto de pedido próprios, e com transferência entre eles.
Empresas com várias filiais conseguem consultar o estoque umas das outras?
Sim, de duas formas. No mesmo sistema, matriz e filiais podem ser estoques independentes, até 20, com transferência entre eles. Pela Interconexão, cada filial mantém o próprio controle e a própria base, e consulta se o item existe na outra antes de comprar.
Dá para usar leitor de código de barras?
Sim, com leitor de código de barras. As etiquetas saem em impressora de etiquetas ou em folha A4 comum.
Como funciona o suporte?
De segunda a sexta, das 8h30 às 17h, e aos sábados, das 8h às 12h, por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto, com cada atendimento registrado por protocolo. Com o sistema totalmente parado, o prazo é de até 4 horas úteis.
O sistema integra com ERP e Power BI?
Sim, pela API REST pública, que tem documentação aberta. Os relatórios também saem em CSV e JSON.
Teste com a base já configurada
Peça a base de teste de 7 dias. Ela chega configurada e pronta para testar.
Pedir a base de teste pelo WhatsAppO PopData Almoxarifado e Patrimônio é desenvolvido pela PopData Software e Consultoria, de Pará de Minas (MG), com atendimento para todo o Brasil. Página atualizada em .