Sistema de Almoxarifado e Patrimônio
Controle o seu estoque, gerenciando as entradas,
saídas e empréstimos de produtos do seu almoxarifado
Com o sistema de almoxarifado e patrimônio, é possível controlar patrimônios de forma simples, ágil e eficaz.
Um sistema web totalmente preparado para a rotina de um almoxarifado, conta com controle de entradas de produtos, saídas de produtos, empréstimos, além de controle de solicitantes, fornecedores, localizações dos produtos e até 20 estoques diferentes, entre outras várias facilidades para o seu dia a dia.
Sobre o Sistema de Almoxarifado e Patrimônio
O sistema de almoxarifado é um software que gerencia os processos de entradas, saídas, empréstimos e devoluções de materiais na empresa.
Com ele, é possível assegurar que os processos que envolvem os patrimônios da sua empresa estão devidamente documentados, tornando suas utilizações seguras.
O principal objetivo do sistema de almoxarifado é controlar o que há no almoxarifado e como está sendo utilizado. Sendo possível identificar o destino do material, onde um patrimônio está e quando será devolvido.
Na utilização do sistema para gestão de almoxarifado, é possível ter acesso fácil no inventário, validade, estoques, localizações e destinações de uso. Do mesmo modo, é possível ter um relatório completo do que tem em estoque para inventário.
Além disso, você poderá fazer um gerenciamento completo dos patrimônios no sistema, podendo registrar sua entrada na empresa, os empréstimos e as ocorrências de situações que devem ser registradas para consulta, como consertos ou descartes.
O PopData Sistema de Almoxarifado e Patrimônio é um sistema de gestão on-line pensado em agregar valor nas empresas tornando os processos de pedidos, compras, requisições, empréstimos e devoluções ágeis e simplificados.
Tem dúvida se o sistema de almoxarifado é para sua empresa? Converse com a nossa equipe!
O que o Sistema de Almoxarifado pode fazer por você
Acessível em qualquer hora e lugar
Sistema web seguro e 100% disponível em um data center totalmente preparado para que o seu sistema de almoxarifado e patrimônio esteja acessível a todo momento e de qualquer lugar.
Aplicativo para Solicitações
Os solicitantes possuem um aplicativo para fazerem solicitações on-line em tempo real, de qualquer lugar. Assim, facilita para que o almoxarife organize de forma otimizada a entrega dos materiais.
Empréstimos e Devoluções de Produtos
Controle empréstimos e devoluções de materiais. Além disto, é possível fazer solicitações de materiais, dê entradas em até 20 estoques que poderão ter localizações diferentes.
Entradas e Saídas de Produtos
Administre entradas e saídas de produtos no seu estoque ficou simples e eficiente. Controle quantidades, vencimentos e localizações de forma eficaz.
Controle de usuários
Gerencie os níveis de acesso dos seus colaboradores. Escolha quais as telas estarão acessíveis para determinado grupo de usuários. Desta forma, você poderá restringir acesso a dados administrativos.
Importação de XML
Ao realizar compras de materiais, não é necessário cadastrar manualmente os produtos. O sistema faz a importação através do XML, deixando o processo ainda mais eficiente.
Importação de CSV
Importe de forma facilitada e otimizada os cadastros de Produtos, Solicitantes e Fornecedores utilizando uma simples planilha de Excel.
Emissão de Etiquetas
Identifique e organize seus produtos com etiquetas. O sistema de patrimônio, imprime em impressoras de etiquetas e também em impressoras comuns de folhas A4.
Rastreamento e controle de vencimentos
Na opção de rastreamento, você pode emitir etiquetas de vencimentos e rastreamento. Além de controlar os vencimentos, poderá ser feito um controle preciso de qual material deverá sair primeiro.
Relatórios
No sistema há diversos relatórios disponíveis para que você utilize para conferências, levantamentos ou cobrança de empréstimos de patrimônios.
Segurança
Os dados salvos em nosso software são replicados diariamente em outros servidores utilizando canais de comunicação seguros, copiando as informações para diferentes locais, garantindo segurança e prevenção de
perda de informações.
Atualizações
O sistema de almoxarifado evolui continuadamente e todas as futuras atualizações do software serão automaticamente aplicadas ao seu sistema, de forma automática. Ou seja, não é necessário nenhuma intervenção por parte da nossa equipe técnica.
Treinamento Remoto
Temos um sistema de treinamento totalmente eficaz através de videoaulas gravadas e disponíveis em todas as telas do sistema; deixando suas operações ainda mais fáceis e sem dúvidas.
Conheça mais no vídeo de apresentação do sistema
Veja alguns clientes que utilizam o Sistema de Almoxarifado
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Principais funcionalidades do Sistema de Almoxarifado
Faça a gestão do seu almoxarifado de forma eficaz. Veja os recursos principais que você pode encontrar com um sistema de gestão de almoxarifado totalmente voltado para a facilidade de gerenciamento de empréstimos, estoques e saídas de produtos:
- Seu sistema de almoxarifado on-line está seguro e acessível a todo momento, de qualquer lugar;
- Controle estoque mínimo de produtos;
- Tenha relatórios completos e eficazes;
- Controle vencimentos de empréstimos;
- Veja quantos produtos foram emprestados e devolvidos;
- Controle até 20 estoques diferentes;
- Imprima etiquetas de identificação dos produtos;
- Defina localizações, setores e origens de materiais;
- Crie projetos para vincular a empréstimos de patrimônio;
- Armazene e gerencie solicitantes e fornecedores;
- Controle vencimento de produtos;
- Sistema altamente qualificado e ágil para a gestão de almoxarifado;
- Tenha relatórios completos dos dados do sistema, como fornecedores, produtos, patrimônios, entrada, saídas e empréstimos de patrimônio, entre outros;
- Faça solicitações e entradas de materiais de forma rápido e fácil;
Telas do Sistema de Almoxarifado
Aplicativo de Solicitações do Sistema de Almoxarifado
O aplicativo de solicitações de materiais no almoxarifado foi construído para facilitar as solicitações dos colaboradores. Com ele, é possível realizar pedidos de produtos cadastrados ou não, para que o almoxarife já providencie e disponibilize a retirada.
Para fazer as solicitações, o solicitante deve estar cadastrado no Sistema de Almoxarifado. Depois do cadastro, ele poderá fazer as solicitações livremente, de forma prática e de qualquer lugar.
Conheça um pouco a interface do aplicativo abaixo:
Utilize o sistema para gerenciamento de patrimônio e revolucione o controle de estoque da sua empresa!
Principais dúvidas sobre o Sistema de Almoxarifado
Um sistema de almoxarifado tem como objetivo controlar todos os produtos e patrimônios que possui no almoxarifado.
Com o sistema para almoxarifado da PopData, é possível controlar as solicitações de produtos – que podem ser ou não para consumo interno da empresa, entrada de materiais – você registrará no estoque todos os produtos que entrarem no almoxarifado, empréstimos – você poderá vincular o cliente ou solicitante ao patrimônio emprestado, assim como sua data de devolução.
Você também poderá registrar nos patrimônios suas ocorrências, ou seja, se um produto estragar, for para conserto, ou for descartado, você poderá registrar isso através de uma ocorrência e disponibilizar para posterior consulta.
Portanto, o sistema tem como finalidade facilitar o registro de um almoxarifado e acabar com o uso de planilhas para os tipos de documentações citados. Uma vez que seus dados são colocados no sistema, eles estarão seguros e consultáveis de qualquer lugar e a qualquer momento, por se tratar de um sistema de almoxarifado online.
O momento ideial para investir em um sistema de almoxarifado pode ser considerado quando a gestão do estoque da empresa passa a ser complexa pelos meios tradicionais (planilhas e papéis).
Além de ser ineficiente, o controle de produtos por planilhas e papéis fica ainda mais complicado quando se trata de um número grande de patrimônio e produtos consumíveis, um grande fluxo de entradas e saídas de produtos, assim como quando há a necessidade de gerenciar empréstimos de patrimônios.
Com o sistema para gestão de empréstimos de produtos, a sua empresa poderá ficar livre de prejuízos causados por empréstimos não devolvidos, compra de materiais desnecessários, por não conseguir localizar onde está, entre várias outras situações, como melhora na logística interna.
Essa solução automatizada não apenas agiliza o controle de estoque, mas também melhora a organização, minimiza erros humanos e otimiza os processos logísticos.
Ao investir em um sistema de almoxarifado no momento certo, as empresas podem melhorar a sua competitividade no mercado, garantindo a disponibilidade dos produtos certos no momento adequado, além de facilitar a tomada de decisões estratégicas com base em dados precisos e atualizados
Um patrimônio, nada mais é que um produto não consumível, ou seja, ele pode ser emprestado e devolvido por algum cliente ou funcionário da empresa.
Exemplos de patrimônio: mesa, cadeira, filtro de água, entre outros.
Um sistema de controle de patrimônio é importante pois você poderá registrar ocorrências, adicionar vencimento (se for um patrimônio com data de validade), cadastrar empréstimos e devoluções.
O Sistema de Almoxarifado e Patrimônio da PopData conseguirá fornecer todos estes recursos e muito mais! Converse com um de nossos consultores!
Só quem trabalha em um almoxarifado sabe como o dia a dia é dinâmico e corrido. Pensando nisso, é importante ter uma ferramenta que otimize processos e facilite as tarefas que devem ser executadas, como entradas e saídas de produtos, empréstimos e devoluções.
Contar com um sistema de almoxarifado é essencial, pois nele poderão ser controlados estoques e todas as outras atividades citadas anteriormente. É importante também poder contar com uma ferramenta que garanta uma boa usabilidade e segurança dos dados.
O sistema para controle de almoxarifado da PopData tem todos esses recursos e muitas outras facilidades. Confira com nossa equipe comercial.
Para que um sistema on-line seja acessível através do seu navegador, ele precisa ser hospedado em um local seguro e ágil, para que você consiga acessar rapidamente e sem problemas.
O sistema de almoxarifado online da PopData é hospedado em um data center totalmente preparado para fornecer uma estrutura rápida e segura. Ele possui redundância de servidores (garante que o sistema esteja 100% do tempo disponível) e há cópias de seguranças espalhadas em vários locais diferentes (garantindo que seus dados nunca serão perdidos).
Para escolher um sistema que vai te garantir tranquilidade, escolha o sistema para controle de almoxarifado online da PopData. Para mais informações, converse com nossos consultores.
O sistema de almoxarifado que estamos apresentando nesta página, também pode ser conhecido como sistema de patrimônio.
O sistema para gerenciamento de patrimônio foi construído para gerenciar os ativos da empresa de forma fácil e ágil. Gerenciar os estoques ficou ainda mais fácil e ter todo o controle dos patrimônios da empresa é uma realidade.
Para o gerenciamento de patrimônio, o sistema possui diversas funcionalidades, como registro de ocorrências, possibilidade de separação de estoques, localização, empréstimos e pode ser utilizado até mesmo como sistema para controlar locação de equipamentos.
Ao trabalhar com empréstimos de materiais, é necessário controlar as devoluções; pensando nisso, este sistema de almoxarifado pode revolucionar, organizar e evitar prejuízos decorrentes à empréstimos não devolvidos.
Utilizando-o é garantido que você tenha as informações do seu estoque de forma confiável, segura e otimizada.
Para gerenciar os empréstimos de equipamentos, no ato do empréstimo, é possível emitir uma nota para que o responsável assine. Além disso, a separação dos materiais para empréstimos poderá ser feita através do documento. Isto assegura que não tenha erro no processo de separação das ferramentas, liberando somente realmente o que está documentado, previsto e assinado pelo solicitante.
Após o processo de empréstimo, no sistema para gerenciamento de empréstimos, poderão ser cadastrados lembretes relacionados à ele, assim como obter, através de consultas, todos os empréstimos feitos, vencidos ou à vencer.
O sistema de almoxarifado e patrimônio, é utilizado em vários ramos, tanto para controle de empréstimos de equipamentos para solicitantes externos, quanto para empréstimos internos (setores da mesma empresa).
