Preencha o formulário e saiba mais sobre o sistema de faturamento!
Com o sistema de faturamento da PopData, você simplifica e automatiza o processo de faturamento da sua empresa. Controlando os valores que entram e saem da sua empresa de forma clara e eficiente.
Agora os problemas com emissão de boletos, cobranças e baixa ACABARAM! Pois o SGS é um sistema construído para que você cadastre o contrato e ele cuide de todo o faturamento, desde o registro dos boletos até a baixa deles.
Com o controle de contas, você também consegue prever o que há para receber ou pagar na empresa. Além de poder tirar relatórios para reduzir despesas e conter custos através do centro de custos.
Características principais do Sistema de Faturamento
Boletos
Tenha todos os processamentos de boletos automatizados. Assim como o registro e baixa dos mesmos. Além disso, no próprio sistema, você consegue reenviar, anular, cancelar ou editar o boleto.
Cobranças
Consiga otimizar os processos de cobrança da sua empresa. O sistema possui várias verificações e cobranças automatizadas de mensalidades em aberto, enviando e-mails e facilitando a emissão de segunda via.
Contratos
Gerir os contratos da sua empresa nunca foi tão fácil. É possível gerar diferentes contratos no sistema, cadastrados de acordo com cada plano.
Multi Carteiras
Possibilita emitir boletos e NFS-es para diferentes CNPJs, utilizando diferentes contas. Além de ser possível especificar para cada uma, diferentes multas, juros, instruções do boleto, entre outros.
Reajustes de mensalidades
Controle reajuste das mensalidades de forma fácil e ágil. Você informa o reajuste e o sistema aplica automaticamente nas mensalidades de todos os clientes.
Contas
Cadastre contas a pagar, contas à receber, contas fixas e tenham total controle dos rendimentos que entram e saem da empresa.
Leads
É possível gerenciar os possíveis clientes do seu negócio, aumentando suas possibilidades de vendas e registrando todas as informações dos contatos.
Serviços Avulsos
Você conseguirá fazer lançamentos de serviços/produtos avulsos para cobrança. Estes valores podem ser incrementados na mensalidade ou cobrados separadamente.
Ordem de Serviço
Gerencie e direcione as ordens de serviço por setor / usuário.
No andamento da OS, o usuário poderá adicionar as informações para registro e optar por enviar ou não os andamentos para o cliente.
Relatórios
Obtenha relatórios comerciais, financeiros e operacionais de alta qualidade para um gerenciamento ágil e completo da sua empresa.
Sobre o sistema e assistência
Sistema em Nuvem
Ter um sistema de faturamento em nuvem, quer dizer que você conseguirá fazer toda a gestão de forma segura e de qualquer lugar; em tempo real.
Segurança
Todos os processos de otimizações de financeiro foram feitos no mais alto teor de confiabilidade e segurança. Além disso, seu sistema está seguro com diversos backups para que você nunca perca seus dados.
Suporte
Nosso suporte é totalmente capacitado para as demandas da sua empresa. Apesar de o sistema ser intuitivo e prático, estamos à disposição para ajudar quando necessário.
Treinamento
Ao fazer a contratação do sistema de financeiro, será disponibilizado um treinamento e acompanhamento exclusivo para que seus colaboradores dominem as funcionalidades, tornando o dia a dia ainda mais dinâmico.
Pra quem é o sistema de faturamento
Há infinitas vantagens e ramos em que o sistema de faturamento pode ser utilizado. No entanto, se você deseja controlar alguma das áreas abaixo, o sistema é para a sua empresa! Veja também alguns tipos de empresas que nos procuram para que possam utilizar o sistema.
Alguns requisitos que as empresas possuem quando contratam o sistema:
- Emitem boletos mensalmente;
- Gostariam de receber mensalidades em diferentes contas bancárias;
- Querem otimizar o financeiro automatizando emissões, cobranças e baixa de boletos;
- Necessitam emitir contratos e gerir de forma eficiente;
- Precisam gerenciar leads e fazem prospecção;
- Registram ordem de serviços e seus andamentos;
- Desejam controlar o faturamento, cadastrando centro de custos e despesas fixas;
- Querem gerenciar a empresa de forma eficiente com relatórios completos.
Exemplos de empresas que normalmente querem utilizar o sistema:
- Escolas de idiomas;
- Escolas de ensino básico;
- Empresas de Marketing;
- Empresas que vendem serviço de monitoramento e segurança;
- Profissionais autônomos que cobram mensalidade por seus serviços;
- Empresas de softwares.
Você tem dúvidas se este sistema de faturamento é para a sua empresa? Converse com um de nossos especialistas!
Não. No sistema toda comunicação com o banco é feita automaticamente e de forma otimizada. Depois de cadastrar o contrato do seu cliente, o sistema fará a geração de boleto, registro, envio para o cliente, lembretes de atrasos e baixas, tudo isso de forma automática. Sendo assim, o setor financeiro não precisa mais fazer de forma manual estes processos.
Sim. A depender da disponibilização do banco, é possível adicionar uma chave de PIX através de qr-code no boleto para pagamento. Além disso, é possível adicionar pagamentos manuais, ou seja, o cliente pode fazer o PIX, enviar o comprovante e o responsável insere a baixa do boleto no sistema.
Sim. O sistema viabiliza a emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) de forma automática. Os documentos são emitidos e armazenados, conforme previsto na legislação.
