O sistema de ponto mobile ainda gera dúvidas, porém é bastante procurado no país já que o controle de ponto é uma exigência legal para empresas no Brasil, especialmente para aquelas com 20 ou mais funcionários, conforme estabelecido pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Esse controle garante que a jornada de trabalho seja devidamente registrada, permitindo que tanto empregados quanto empregadores tenham acesso a um histórico preciso de horas trabalhadas.
Com a popularização do trabalho remoto, surgiu a necessidade de soluções flexíveis, como o sistema de ponto mobile, que permite aos colaboradores registrar seu horário de onde estiverem, utilizando dispositivos móveis.
Neste artigo, vamos explicar como funciona esse sistema de ponto e esclarecer se ele é autorizado pela legislação vigente. Continue a leitura para entender melhor essa solução inovadora e seus benefícios.
O que é o sistema de ponto mobile?
O sistema de ponto mobile é uma ferramenta que permite que colaboradores registrem seus horários de entrada, saída e intervalos diretamente por meio de um aplicativo no smartphone ou tablet.
Ao contrário dos sistemas tradicionais, onde os funcionários precisam estar fisicamente presentes para marcar o ponto, essa tecnologia oferece maior flexibilidade, especialmente para equipes que trabalham remotamente ou que estão constantemente em deslocamento, como vendedores externos, prestadores de serviços, instaladores ou consultores.
A principal vantagem do sistema de ponto mobile é sua praticidade, já que os colaboradores podem realizar o registro de qualquer lugar com conexão à internet.
Além disso, a ferramenta permite a integração com sistemas de gestão, fornecendo relatórios automáticos e dados precisos para a área de recursos humanos.
Sistema de ponto mobile é autorizado por lei?
Sim, o sistema de ponto mobile é autorizado pela legislação trabalhista brasileira, desde que atenda aos requisitos estabelecidos pela Portaria 373 do Ministério do Trabalho. Essa portaria permite o uso de sistemas alternativos de controle de ponto, como o ponto eletrônico mobile, desde que cumpram algumas diretrizes, entre elas:
- Acordo prévio com os sindicatos: A empresa precisa firmar um acordo com os sindicatos da categoria para regulamentar o uso do ponto mobile.
- Transparência nos registros: O sistema deve garantir que o funcionário tenha acesso ao histórico completo de suas marcações de ponto e que essas informações não possam ser alteradas ou manipuladas.
- Segurança e confiabilidade: O sistema de ponto mobile precisa ser seguro, garantindo que as informações registradas sejam protegidas e invioláveis, prevenindo fraudes ou erros no controle de jornada.
Desde que essas condições sejam atendidas, o ponto mobile pode ser utilizado legalmente, oferecendo uma solução eficiente e segura tanto para empregadores quanto para empregados.
Como o sistema de ponto mobile funciona?
O sistema de ponto mobile funciona de forma bastante simples. Após a implantação pela empresa, os colaboradores precisam baixar o aplicativo em seus dispositivos móveis. A partir daí, podem registrar suas jornadas de trabalho, da mesma maneira que fariam com um relógio de ponto tradicional.
As principais funcionalidades incluem:
- Geolocalização: A maioria dos sistemas de ponto mobile oferecem a funcionalidade de geolocalização, permitindo que a empresa saiba de onde o funcionário está registrando o ponto. Isso é especialmente útil para equipes externas.
- Autenticação segura: O sistema requer autenticação por meio de senhas, biometria, reconhecimento facial ou outros métodos para garantir que apenas o colaborador autorizado está fazendo o registro.
- Relatórios automáticos: Os registros de entrada e saída são armazenados em tempo real, e a área de RH pode gerar relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho de cada funcionário, facilitando a gestão.
Quais são os benefícios do sistema de ponto mobile?
O sistema de ponto mobile oferece diversos benefícios para empresas e colaboradores, especialmente em um cenário onde o trabalho remoto ou híbrido se torna cada vez mais comum. Confira algumas das vantagens principais:
- Flexibilidade para colaboradores remotos: O ponto mobile permite que funcionários que não estão fisicamente na empresa possam registrar seus horários de forma fácil e segura, seja trabalhando de casa, em visitas a clientes ou em deslocamento.
- Redução de erros: O sistema eletrônico elimina falhas comuns dos métodos manuais, como esquecimentos ou marcações incorretas, além de facilitar a correção de possíveis erros de registro.
- Aumento da transparência: Com o histórico de marcações acessível tanto para colaboradores quanto para gestores, o sistema de ponto mobile promove maior transparência no controle de jornadas, reduzindo conflitos trabalhistas.
- Integração com sistemas de gestão: O ponto mobile pode ser integrado a outros sistemas da empresa, como folha de pagamento e controle de produtividade, automatizando processos e gerando relatórios mais precisos.
Por que investir em um sistema de ponto mobile?
Empresas que possuem colaboradores trabalhando remotamente ou que realizam atividades externas se beneficiam enormemente de um sistema de ponto mobile.
Essa tecnologia permite que o controle de jornada seja feito de forma ágil e sem complicações, além de assegurar que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista.
Além disso, ao optar por essa solução, as organizações conseguem reduzir custos com equipamentos físicos de controle de ponto e melhorar a gestão de tempo de suas equipes.
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