Ponto mobile surgiu como uma solução altamente eficiente para o controle de jornada nos últimos anos, quando a maneira como trabalhamos sofreu transformações drásticas, especialmente devido à pandemia de COVID-19.
Com a necessidade urgente de adaptação ao home office e modalidades híbridas de trabalho, muitas empresas precisaram rever seus processos e adotar novas tecnologias para garantir eficiência operacional e segurança da informação.
Aqui vamos detalhar o passo a passo para a utilização desse sistema de ponto eletrônico e explicar como essa tecnologia cresceu de forma significativa após a pandemia.
Além disso, vamos destacar a importância da integração com as plataformas já utilizadas pelas empresas e mostrar como a PopData oferece suporte com vídeos explicativos, garantindo uma experiência intuitiva para seus usuários.
O crescimento do ponto mobile após a pandemia
A pandemia mudou a dinâmica do trabalho em várias empresas, com a adoção em massa de formatos como o home office e o modelo híbrido. Como resultado, as soluções tradicionais de controle de ponto, como os relógios de ponto físico, tornaram-se insuficientes para atender à nova realidade.
Foi nesse contexto que o ponto mobile — sistema que permite a marcação de jornada de trabalho por dispositivos móveis — cresceu exponencialmente.
Antes da pandemia, muitos departamentos de RH´s das empresas ainda tinham certa resistência em adotar esse tipo de sistema de ponto eletrônico, especialmente por preocupações relacionadas à segurança e à precisão das informações.
Contudo, o cenário global acelerou a digitalização e evidenciou as vantagens do ponto mobile: flexibilidade, praticidade e uma maneira eficaz de garantir a conformidade legal, mesmo em situações de trabalho remoto.
Benefícios do ponto mobile para as empresas
A utilização do ponto mobile oferece diversos benefícios para empresas que desejam melhorar sua eficiência operacional, principalmente quando o objetivo é acompanhar a jornada de trabalho de colaboradores que estão fora do escritório. Entre as principais vantagens, destacam-se:
- Flexibilidade: Esse sistema de ponto eletrônico permite que os funcionários registrem suas jornadas de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou durante visitas externas. Isso é especialmente útil em setores que adotaram o trabalho híbrido, home office ou que realizam trabalhos externos em diferentes locais.
- Aumento da eficiência operacional: Com a integração fácil do sistema de ponto mobile com outras plataformas de gestão, como ERP (Enterprise Resource Planning) ou software de RH, as empresas podem otimizar o processo de controle de jornada, reduzindo a necessidade de processamento manual e minimizando erros.
- Segurança da informação: O ponto mobile garante que as informações sobre a jornada de trabalho sejam computadas em registro de ponto de forma segura e em conformidade com as normas trabalhistas. A utilização de tecnologias avançadas, como geolocalização e reconhecimento facial, aumenta a confiabilidade dos dados coletados.
- Melhor gestão de equipes remotas: Com o crescimento do trabalho remoto, o ponto mobile facilita a gestão de equipes espalhadas geograficamente, permitindo um acompanhamento em tempo real das horas trabalhadas e garantindo que os colaboradores estejam cumprindo suas jornadas adequadamente.
Passo a passo para a utilização do ponto mobile
Agora que você compreende os benefícios do ponto mobile, vamos explicar como ele funciona na prática, detalhando um passo a passo simples e intuitivo que pode ser seguido pelos colaboradores e gestores.
1. Instalação do aplicativo
O primeiro passo é instalar o aplicativo de ponto mobile no dispositivo móvel do colaborador. Esse aplicativo pode ser baixado em lojas de aplicativos, tanto para sistemas Android quanto iOS.
Após a instalação, o colaborador precisa realizar o login com as credenciais fornecidas pela empresa, garantindo que o sistema esteja integrado à plataforma de controle de ponto utilizada pela organização.
2. Configuração inicial
Após o login, o colaborador deve configurar algumas opções iniciais no aplicativo, como permitir o uso da geolocalização, que é uma das tecnologias utilizadas para garantir a segurança e autenticidade das marcações de ponto.
Dependendo da solução adotada pela empresa, também pode ser necessário habilitar o reconhecimento facial, que adiciona uma camada extra de segurança, garantindo que apenas o próprio colaborador possa realizar as marcações.
3. Realizando a marcação de ponto
Com o aplicativo configurado, o colaborador pode começar a realizar as marcações de ponto. O processo é simples e pode ser feito em apenas alguns segundos.
No horário de entrada, basta acessar o aplicativo e clicar no botão de “Registrar Ponto”. Se a geolocalização estiver habilitada, o sistema verifica automaticamente a localização do colaborador para garantir que ele está no local previamente autorizado.
Esse processo é repetido no horário de saída, assim como nas pausas para almoço ou descanso, dependendo das políticas de cada empresa.
4. Acompanhamento da jornada em tempo real
Uma das grandes vantagens do ponto mobile é a possibilidade de acompanhar, em tempo real, todas as marcações feitas pelos colaboradores.
Tanto o colaborador quanto os gestores podem verificar as horas registradas, as pausas e o total de horas trabalhadas diretamente no aplicativo.
Além disso, caso haja algum erro ou esquecimento de marcação, é possível solicitar ajustes diretamente pelo sistema, facilitando a correção de inconsistências. Também é possível ativar notificações conforme o quadro de horários do colaborador, de forma que o aplicativo notifique-o a cada horário de entrada ou saída, lembrando-o de registrar o ponto.
5. Integração com o sistema de RH
O ponto mobile é integrado diretamente com o sistema de RH ou ERP da empresa. Isso significa que as informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores são enviadas automaticamente para o sistema de gestão, permitindo o cálculo correto da folha de pagamento e evitando erros manuais.
Essa integração otimiza o fluxo de trabalho, economizando tempo e garantindo a conformidade com as leis trabalhistas.
Por que o ponto mobile é a solução ideal para a eficiência operacional e a segurança da informação?
Para empresas que desejam melhorar a eficiência operacional e aumentar a segurança da informação, esse sistema de ponto eletrônico oferece uma solução robusta e eficaz.
Com a capacidade de se integrar facilmente com os sistemas já existentes na empresa, ele elimina a necessidade de processos manuais, reduzindo erros e melhorando a produtividade.
1. Facilidade de integração
Uma das maiores vantagens do ponto mobile é a facilidade de integração com as plataformas já utilizadas pela empresa, como sistemas de ERP ou softwares de gestão de RH.
Essa integração não apenas facilita o controle da jornada de trabalho, como também permite uma visão global da operação, otimizando os recursos e garantindo que as informações sejam precisas e seguras.
2. Segurança avançada
O ponto mobile utiliza tecnologias avançadas, como geolocalização e reconhecimento facial, para garantir a autenticidade das marcações de ponto e a segurança das informações.
Isso é especialmente importante em um contexto de trabalho remoto, onde é necessário garantir que os colaboradores estão cumprindo suas jornadas de maneira adequada e em conformidade com as normas estabelecidas.
PopData: Vídeos Explicativos e Suporte
Para garantir que a experiência de uso do ponto mobile seja a mais intuitiva possível, a PopData oferece uma série de vídeos explicativos que ajudam os colaboradores a utilizarem o sistema de forma eficiente.
Esses vídeos abordam desde a instalação e configuração inicial até o processo de marcação de ponto e a integração com outros sistemas.
Além disso, a PopData oferece suporte técnico especializado para responder a quaisquer dúvidas que possam surgir durante o uso do sistema.
O ponto mobile é uma ferramenta essencial para empresas que buscam melhorar sua eficiência operacional e garantir a segurança da informação, especialmente em um contexto de trabalho remoto e híbrido.
Com a facilidade de integração, a segurança das marcações e a praticidade de uso, ele se tornou uma solução amplamente adotada, especialmente após a pandemia.
Além disso, o suporte oferecido pela PopData, com vídeos explicativos e suporte técnico, garante que as empresas e seus colaboradores possam utilizar a tecnologia de maneira intuitiva e eficiente, alcançando melhores resultados em sua gestão de pessoal.
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