Tudo o que você precisa saber sobre Gestão de Ponto

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A gestão de ponto é uma prática essencial para empresas que buscam controle eficiente das horas trabalhadas por seus colaboradores. 

Mais do que apenas registrar entradas e saídas, o relógio de ponto permite um monitoramento preciso das jornadas de trabalho, o que é fundamental para cumprir as leis trabalhistas e garantir o pagamento adequado de salários e horas extras. 

Continue a leitura e entenda mais sobre o tema. 

O que é a gestão de ponto?

A marcação de ponto ou  gestão de ponto é o processo de registro das horas de trabalho dos funcionários. Esse controle é utilizado para contabilizar o tempo que cada colaborador passa dentro da empresa, seja por meio de sistemas manuais, mecânicos ou eletrônicos. 

O objetivo principal é garantir que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados, permitindo um cálculo exato de salários, horas extras, intervalos e demais benefícios previstos em lei.

Tipos de relógio de ponto

Existem diferentes tipos de relógio de ponto, cada um com características específicas que podem atender melhor a determinados tipos de empresas ou setores. Abaixo, os principais modelos:

1. Relógio de ponto mecânico

O relógio de ponto mecânico é um dos sistemas mais antigos, funciona por meio de cartões de papel que os funcionários inserem no dispositivo para registrar seus horários. Embora seja simples e acessível, esse sistema está sujeito a falhas, como marcações incorretas e dificuldade para armazenar e processar os dados registrados.

  • Vantagem: baixo custo inicial.
  • Desvantagem: demanda trabalho manual para o controle e arquivamento dos dados, além de ser suscetível a erros.

2. Relógio de ponto eletrônico

O relógio de ponto eletrônico utiliza cartões magnéticos ou senhas para o registro das horas. A gestão de ponto é feita através da armazenagem de dados eletronicamente, o que  permite maior agilidade e precisão na gestão das informações. Esse modelo é mais comum em empresas de médio e grande porte, que necessitam de um controle eficiente e automatizado.

  • Vantagem: facilidade no armazenamento e processamento de dados.
  • Desvantagem: custo mais elevado comparado ao relógio mecânico.

3. Relógio de ponto biométrico

O relógio de ponto biométrico é o mais moderno entre os sistemas disponíveis. Esse ponto utiliza impressões digitais ou reconhecimento facial para registrar a entrada e saída dos funcionários. Por ser mais seguro, esse modelo evita fraudes, como marcações feitas por terceiros, e oferece precisão máxima no controle das horas trabalhadas.

  • Vantagem: alta segurança e precisão no registro de ponto.
  • Desvantagem: custo elevado (em torno de R$ 1.500,00) e necessidade de manutenção tecnológica.

4 o REP-P: Registro de Ponto via Aplicativo Móvel

O Registro Eletrônico de Ponto Portátil (REP-P) é uma tecnologia inovadora que utiliza aplicativos móveis para o registro de ponto, permitindo que os funcionários marquem suas horas trabalhadas diretamente de seus dispositivos móveis. Ideal para equipes remotas ou em trânsito, o REP-P oferece flexibilidade e conveniência significativas.

Vantagens do REP-P

  • Flexibilidade e Conveniência: Permite registros de ponto de qualquer local, reduzindo a necessidade de equipamentos físicos e aumentando a precisão dos registros.

Desvantagens do REP-P

  • Dependência de Tecnologia: Requer dispositivos móveis e conexão constante à internet, o que pode ser limitante em áreas com cobertura fraca.

O REP-P moderniza o controle de horas e se adapta bem às necessidades de um ambiente de trabalho dinâmico, porém requer cuidados na implementação para lidar com desafios técnicos e de adaptação.

Vantagens e desvantagens da marcação de ponto

A marcação de ponto traz inúmeros benefícios, mas também pode apresentar alguns desafios. Vamos explorar os principais:

Vantagens

  • Controle preciso de horas trabalhadas: permite que a empresa faça o acompanhamento detalhado da jornada dos colaboradores, evitando erros no pagamento.
  • Conformidade legal: facilita o cumprimento das obrigações trabalhistas, garantindo que a empresa siga as leis e regulamentos vigentes. Em caso de uma demanda judicial, por exemplo, a empresa possui condições de apresentar provas a respeito da jornada de trabalho realizada pelo colaborador.
  • Agilidade no processamento de dados: os sistemas eletrônicos permitem que o cálculo de horas trabalhadas seja automatizado, economizando tempo e recursos.

Desvantagens

  • Custo de implementação: os sistemas mais modernos, como os biométricos, têm um custo de hardware mais elevado, que pode ser desafiador para pequenas empresas. 
  • Manutenção tecnológica: sistemas eletrônicos exigem atualizações e manutenções regulares para funcionarem corretamente.

Legislação sobre gestão de ponto

No Brasil, a legislação que rege a marcação de ponto é a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). De acordo com a CLT, empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a realizar o controle de ponto. 

A legislação ainda prevê o uso de sistemas eletrônicos de marcação, desde que estejam de acordo com as normas do Ministério do Trabalho.

Além disso, a Portaria 671 de 2021 estabelece as regras específicas para o uso de sistemas de ponto eletrônico. Ela determina que o sistema utilizado pela empresa deve ser homologado e permitir a auditoria dos registros, garantindo a integridade das informações.

Setores e modelos de negócio que exigem gestão de ponto

A gestão de ponto é obrigatória em diversos setores e tipos de empresas. Além de ser um requisito para empresas com mais de 20 colaboradores, ele é especialmente importante em setores como indústria, comércio, saúde e serviços. Esses segmentos demandam maior controle das jornadas de trabalho, uma vez que costumam operar com turnos e escalas complexas.

A gestão de ponto é um aspecto vital para empresas que desejam garantir a conformidade legal e uma administração justa das horas trabalhadas. 

Ao escolher o sistema de ponto ideal, é importante considerar o porte da empresa, o setor de atuação e as necessidades específicas dos colaboradores. 

Seguir a legislação vigente e investir em tecnologia de ponta pode ajudar a evitar problemas futuros e promover um ambiente de trabalho transparente e eficiente.

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