Para empresas de diversos setores, a organização e a segurança no almoxarifado são essenciais. Além de ajudar a reduzir perdas e melhorar o controle de estoque, a adoção de um sistema de almoxarifado eficiente permite garantir que normas reguladoras (NRs) sejam seguidas, minimizando riscos de acidentes e otimizando os custos operacionais.
Pensando nisso, hoje falaremos sobre a relevância de políticas de segurança, o papel das NRs e a importância do uso de EPIs, com foco na implementação de sistemas de almoxarifado modernos com integração de informações. Confira!
Sistema de almoxarifado e a importância de políticas de risco
Almoxarifados de maneira geral exigem organização e planejamento para minimizar acidentes e perdas materiais.
Por isso, as políticas de risco e a aplicação de normas de segurança específicas são fundamentais, afinal um almoxarifado geralmente lida com armazenamento de materiais, movimentação de cargas e circulação de pessoas e máquinas.
Através de um sistema de almoxarifado bem planejado, é possível identificar e mitigar os riscos de forma proativa.
Normas de segurança de cada atividade
Cada atividade de trabalho possui requisitos específicos de segurança. Algumas das normas reguladoras mais aplicáveis incluem a NR-10, para trabalhos com eletricidade; a NR-35, que regulamenta trabalhos em altura; e a NR-12, que orienta a segurança no uso de máquinas e equipamentos.
A implantação de um sistema de almoxarifado integrado facilita o monitoramento do cumprimento dessas Normas de Segurança, o que ajuda a manter um ambiente seguro e ainda contribui para o controle da eficiência operacional.
Vinculação das NRs em sistema de almoxarifado
Uma vantagem de um sistema de almoxarifado moderno é a possibilidade de vincular as certificações e qualificações dos funcionários às NRs exigidas para cada atividade.
Com isso, gestores podem visualizar rapidamente se um colaborador está apto a realizar determinadas tarefas ou se precisa de mais treinamento.
Por exemplo, se um produto requer manuseio conforme a NR-10, o sistema pode associar apenas funcionários qualificados para trabalhos com eletricidade para utilização deste produto.
Tal prática não só aumenta a segurança da empresa e dos colaboradores, mas também reduz o risco de multas por não conformidade.
Gestão de riscos no almoxarifado: Como prevenir acidentes e reduzir custos
Identificação e avaliação de riscos
Com o uso de um sistema de almoxarifado integrado, é possível registrar e analisar incidentes de segurança e realizar a identificação de riscos recorrentes.
O sistema permite documentar e monitorar fatores de risco, além de criar relatórios de segurança que servem para ações preventivas. Ao detectar tendências de incidentes em determinadas áreas ou atividades, as empresas conseguem tomar medidas proativas para evitar que acidentes aconteçam.
Redução de custos operacionais com sistema de almoxarifado
Além da segurança, o sistema de almoxarifado contribui para a redução de custos. Ao minimizar perdas de materiais, controlar desperdícios e prevenir acidentes, os gastos com reposição e indenizações caem consideravelmente.
Investir em sistemas de controle bem estruturados ajuda a manter o estoque dentro dos níveis necessários, reduzir os excessos ou faltas de itens, o que por sua vez, também impacta diretamente a eficiência e a rentabilidade.
Um sistema de almoxarifado integrado, também permite gerenciar melhor as negociações de compras, possibilitando programar melhor o prazo de aquisição e reposição dos materiais, além de permitir a comparação de preços de diferentes fornecedores.
Controle e entrega de EPIs: A segurança do funcionário em primeiro lugar
Em qualquer almoxarifado, o uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é obrigatório para proteger os funcionários. Um sistema de almoxarifado com módulo específico para controle de EPIs permite a gestão detalhada da entrega e do uso desses equipamentos, o que permite reduzir os riscos de acidentes e ajuda a cumprir as exigências legais.
Gestão automatizada de entrega de EPIs
Com um sistema de almoxarifado eficaz, é possível controlar a entrega dos EPIs e verificar o uso correto desses itens por cada colaborador. Tal controle evita que funcionários realizem tarefas sem os devidos equipamentos de proteção, gerenciando e documentando de forma precisa o fornecimento e reposição dos equipamentos de proteção individual (EPIs). Além disso, o sistema pode alertar sobre a validade dos EPIs, garantindo que os objetos estejam sempre em boas condições de uso. Uma gestão eficiente do estoque, permite a rastreabilidade dos materiais, com isso, a distribuição dos itens é direcionada de forma ordenada, distribuindo primeiro os itens com vencimento mais próximo, evitando assim, a perda de materiais devido a prescrição do prazo de validade.
Impacto do controle de EPIs na segurança e conformidade
O controle eficaz dos EPIs não só reduz os riscos de acidentes, mas também evita problemas com a fiscalização, já que o cumprimento das NRs e manutenção da documentação dos EPIs são essenciais para evitar penalidades. É essencial manter em dia as fichas de entregas, certificados de aprovação, certificados de conformidade, entre outros registros e documentos relacionados aos EPIs e NRs.
Dessa forma, almoxarifados bem geridos conseguem manter o histórico de uso de EPIs de cada funcionário, o que facilita auditorias de segurança e garante a conformidade com normas regulamentadoras.
Como implementar um sistema de almoxarifado integrado
Para empresas que ainda não possuem um sistema de almoxarifado, a implementação pode ser feita de forma escalonada e personalizada, considerando as particularidades de cada operação.
Um bom sistema deve ser capaz de:
- Automatizar o controle de estoque: facilitando o registro de entradas e saídas de materiais. Atualmente, sistemas modernos permitem o registro das entradas de forma automática, com base na importação do arquivo XML da nota fiscal de compra dos produtos.
- Emitir relatórios gerenciais: proporcionando dados estratégicos sobre o almoxarifado.
A adoção de um sistema digitalizado permite a integração com outras áreas da empresa, como RH, financeiro e compras, o que pode facilitar o acompanhamento das políticas de segurança e melhorar a comunicação entre os setores.
A implantação de um sistema de almoxarifado efetivo é essencial para garantir segurança, controle e economia no armazenamento e movimentação de materiais.
A adequação às normas de segurança, o controle rigoroso dos EPIs e a gestão integrada das normas regulamentadoras reduzem significativamente os riscos de acidentes e os custos operacionais, além de proteger a empresa de multas e sanções.
Investir em uma boa gestão dos EPIs e do estoque do almoxarifado, não só garante o bem estar dos trabalhadores e o fluxo contínuo das atividades, como promove um ambiente de trabalho seguro e eficiente, minimizando riscos de acidentes, paralisações de atividades e despesas extras decorrentes da falta de uma gestão eficiente.
Dessa forma, investir em tecnologia e organização para o almoxarifado é uma estratégia que traz ganhos para toda a empresa, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro.
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