5 práticas fundamentais para manter o controle do almoxarifado de empresas de limpeza

Compartilhar este artigo

O controle do almoxarifado é crucial para empresas de limpeza, que dependem de um fluxo constante de materiais e equipamentos para oferecer serviços de qualidade. 

A falta de uma gestão adequada pode gerar desperdício, atrasos e custos desnecessários, o que por sua vez tem impacto direto na realização dos serviços e na satisfação do cliente. 

Por isso, a adoção de boas práticas na gestão de estoques é essencial para otimizar processos e garantir a sustentabilidade do negócio.

Neste artigo, traremos 5 práticas indispensáveis para o controle do almoxarifado, com foco na realidade das empresas de limpeza.

5 práticas para manter o controle do almoxarifado

O almoxarifado é um dos setores mais importantes em diversos tipos de empresas e naquelas que se dedicam à limpeza não é diferente. Esse é um ambiente que precisa de organização, controle e alguns processos para se manter eficiente. 

Confira as 5 principais práticas para atingir uma gestão de almoxarifado eficiente.

  •  Realize inventários com frequência e precisão

A base de qualquer gestão de almoxarifado bem-sucedida é o inventário regular e detalhado. Para empresas de limpeza, é fundamental manter o controle do consumo de materiais como desinfetantes, detergentes, luvas descartáveis e equipamentos reutilizáveis.

Como implementar:

  • Estabeleça um cronograma para a realização de inventários, semanal ou mensal, dependendo do volume de estoque.
  • Utilize sistemas informatizados para registrar entradas e saídas em tempo real, reduzindo o risco de erros.
  • Inspecione itens com prazo de validade, como produtos químicos, para evitar o uso de materiais vencidos.

De acordo com a Deloitte, empresas que adotam sistemas de controle automatizado no controle de estoque conseguem reduzir em até 70% os erros manuais e consequentemente, os desperdícios no estoque. Isso se traduz em economia e maior eficiência operacional.

  • Classifique e organize os materiais de forma estratégica

A organização física do almoxarifado tem impacto direto na eficiência da operação. Para empresas de limpeza, alguns métodos como o sistema ABC – que categoriza materiais de acordo com sua importância, pode ser a solução. Veja:

  • Classe A: Produtos de alto valor ou uso essencial, como desinfetantes concentrados e mopas industriais.
  • Classe B: Itens de consumo regular, como panos de microfibra e esponjas.
  • Classe C: Materiais de menor custo e baixa frequência de uso, como escovas específicas.

Essa categorização facilita o acesso a materiais mais importantes e reduz o tempo gasto na separação de pedidos.

Dica prática:
Armazene produtos químicos e equipamentos em áreas separadas, respeitando as normas de segurança. Isso não apenas organiza o espaço, mas também evita acidentes envolvendo substâncias incompatíveis.

  •  Controle rigorosamente as entradas e saídas

O registro de movimentações é uma prática indispensável para evitar perdas e manter o controle do almoxarifado. Cada produto que entra ou sai do estoque deve ser registrado, incluindo detalhes como data, quantidade e destino.

Ferramentas recomendadas:

  • Sistemas de leitura por código de barras ou etiquetas RFID podem agilizar o processo e garantir maior precisão.
  • Softwares especializados em gestão de almoxarifados, como os oferecidos pela PopData, permitem a gestão online em tempo real e com alta disponibilidade, além de relatórios detalhados e recursos avançados e modernos.

Além disso, é importante capacitar e treinar os colaboradores para que utilizem os materiais de maneira consciente e documentem corretamente as retiradas do almoxarifado. Essa prática reduz o desperdício e aumenta a transparência.

  • Garanta o armazenamento adequado e seguro

Produtos de limpeza, em especial os químicos, exigem cuidados específicos no armazenamento para garantir a segurança e a integridade dos materiais. A negligência nesse aspecto pode causar acidentes graves, impactando tanto os colaboradores quanto o meio ambiente.

Recomendações para o armazenamento seguro:

  • Produtos inflamáveis devem ser mantidos em áreas ventiladas, longe de fontes de calor.
  • Separe produtos por categoria e evite o contato entre materiais que possam reagir quimicamente.
  • Invista em prateleiras reforçadas para armazenar equipamentos pesados, como aspiradores e lavadoras de piso.
  • Siga as recomendações do fabricante para a armazenagem, evitando sol, calor ou luz em excesso de acordo com o produto.

Essas medidas podem evitar acidentes relacionados ao manuseio inadequado de produtos químicos, o que além de manter a segurança dos colaboradores, preserva a boa imagem da empresa. Por isso, garantir o cumprimento de normas como a NR-20 (segurança no manuseio de substâncias perigosas) é essencial.

  • Monitore indicadores de desempenho

A gestão do almoxarifado deve ser orientada por dados. Indicadores-chave de desempenho (KPIs) permitem monitorar a eficiência do controle de estoques e identificar pontos de melhoria.

Alguns KPIs relevantes para empresas de limpeza incluem:

  • Taxa de rotatividade de estoque: Mede a frequência de reposição dos materiais, ajudando a ajustar os volumes de compra.
  • Taxa de perdas: Indica o percentual de produtos descartados ou inutilizados devido a vencimento ou dano.
  • Tempo de atendimento de pedidos: Avalia a rapidez no fornecimento de materiais para os colaboradores.

Esses indicadores fornecem uma visão clara da saúde do almoxarifado e ajudam a alinhar as práticas de controle de almoxarifado às necessidades operacionais.

A transformação digital no controle de almoxarifados

Com o avanço da tecnologia, a digitalização tem se tornado um diferencial competitivo na gestão de almoxarifados. A inclusão de sistemas modernos, como os da PopData, oferecem funcionalidades que vão além do controle básico de estoque. Por exemplo:

  • Monitoramento em tempo real do consumo de materiais.
  • Integração com fornecedores para automatizar cotações e pedidos de reposição.
  • Relatórios detalhados que facilitam auditorias e análises estratégicas.
  • Facilidade de exportação de dados e integração com outros softwares.

Empresas que investem na transformação digital conseguem reduzir custos, melhorar a eficiência e garantir um serviço de maior qualidade para seus clientes.

A gestão do almoxarifado é um pilar fundamental para a eficiência das empresas de limpeza. Implementar boas práticas como inventários frequentes, organização estratégica e monitoramento de indicadores garante não apenas o controle de estoques, mas também a sustentabilidade financeira e operacional do negócio.

Ao adotar soluções tecnológicas modernas, como as desenvolvidas pela PopData, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios da gestão de estoques com profissionalismo e inovação. Invista nessas práticas e transforme o almoxarifado em um diferencial competitivo.

Contate-nos e invista na sua empresa!